Novas tecnologias facilitam a gestão de gastos empresariais

Para as empresas, o objetivo, especialmente no atual ambiente inflacionário, é espremer as margens para cima. Há duas alavancas para puxar, idealmente trabalhando simultaneamente: aumentar o momentum de vendas e ser criterioso nos custos.

Nesse último esforço — gestão de gastos — empresas e plataformas estão usando plataformas e instrumentos de pagamento para automatizar, controlar e digitalizar as despesas operacionais que mantêm as luzes acesas e o estoque em ordem… até mesmo os produtos básicos e os computadores nas mesas dos funcionários.

Vários anúncios nas últimas semanas vêm de empresas que usam inteligência artificial (IA) e dados avançados para ajudar as empresas a manter os custos sob controle.

Automatizar essas funções de back-office, é claro, não é uma tarefa fácil, e se uma empresa quisesse fazer isso sozinha, precisaria juntar software, planilhas e a esperança de que dados (em tempo real) pudessem ser acessíveis.

Como a PYMNTS Intelligence observou no ano passadoo valor global das transações de cartão virtual deve crescer de cerca de US$ 2 trilhões para atingir US$ 6,8 trilhões até 2026, indicando um reconhecimento crescente de sua simplicidade e segurança em comparação a métodos ultrapassados, como cheques em papel. Descobrimos que 55% das empresas estavam usando cartões virtuais com mais frequência.

Adoção de cartão virtual, conforme determinado em relatório PYMNTS separadopode melhorar os resultados financeiros. Descobrimos que empresas que não usam cartões virtuais sofrem uma perda média de receita de 4,6% devido a incertezas de pagamento.

Em entrevista ao PYMNTSO fundador e CEO da Previse, Paul Christensen, disse: “Achamos que os cartões virtuais estão realmente em um ponto crítico”. Ele estimou que os cartões virtuais são usados ​​para satisfazer apenas 2% das transações de contas a pagar. Mova a agulha um pouco — digamos, um ou dois pontos percentuais — e isso significa que centenas de bilhões de dólares em gastos B2B podem se tornar mais eficientes em termos de visibilidade, transparência e certeza do fluxo de caixa.

“Há trilhões de dólares que serão transferidos para cartões virtuais nos próximos dois, três, quatro, cinco anos”, acrescentou.

Em termos das várias abordagens de plataforma e de uma série de anúncios nesse espaço, relatámos que a Paylocity planeja para criar uma plataforma consolidada para gerenciamento de gastos, pois adquiriu a Airbase. A aquisição adicionará a solução de software de gerenciamento de finanças e gastos da Airbase à plataforma de software de recursos humanos (RH) e folha de pagamento da Paylocity, disse a Paylocity na semana passada.

E no mês passado, a empresa de gestão de gastos A Coupa disse que adicionou mais de 100 inovações baseadas em IA para sua plataforma.

Com ênfase específica em pagamentos e capital de giro, a Corpay, uma marca da FLEETCOR, lançou uma plataforma de gestão de gastos que visa simplificar pagamentos e gastos corporativos em uma solução pronta para dispositivos móveis.

Também em agosto, a Galileo Financial Technologies disse agora permite que seus clientes FinTech para conectar seus clientes empresariais ao pacote de relatórios de despesas e análises da Mastercard, o Mastercard Smart Data.

A oferta permite que as empresas gerenciem melhor suas despesas corporativas integrando dados transacionais detalhados diretamente da Mastercard, disse a Galileo. Com acesso ao Mastercard Smart Data via FinTechs, as empresas podem ingerir automaticamente informações detalhadas de compras em seus sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) ou de gerenciamento de despesas.

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